Je uurtarief berekenen: het bedrag dat je écht nodig hebt

Vraag tien zelfstandige schilders naar hun uurtarief en je krijgt tien bedragen die vooral op gevoel zijn bepaald: 'dat vraagt iedereen hier zo ongeveer'. Het probleem is dat je concurrent misschien net zo goed gokt. Reken het één keer goed uit en je weet daarna precies waar je grens ligt.

Stap 1: hoeveel uur kun je echt factureren

Begin niet bij 52 weken. Haal er vakantie, feestdagen, ziekte en een marge voor leegloop af. Van wat overblijft gaat nog een deel naar opnames, offertes, administratie, materiaal halen en rijden. Bij veel eenmanszaken blijft er van 2.000 aanwezige uren zo'n 1.100 tot 1.300 factureerbare uren over.

46 werkbare weken × 40 uur = 1.840 uur. Daarvan 30 procent niet-factureerbaar = ongeveer 1.290 declarabele uren.

Stap 2: tel op wat het jaar je kost

• Wat je zelf netto nodig hebt, plus inkomstenbelasting
• Bus: afschrijving, verzekering, brandstof, onderhoud
• Gereedschap, machines, steiger en ladders
• Verzekeringen: aansprakelijkheid, arbeidsongeschiktheid, rechtsbijstand
• Telefoon, software, boekhouder, KvK, vakbladen
• Kleding, veiligheidsmiddelen, klein verbruiksmateriaal
• Een potje voor pensioen en voor slechte maanden

Stap 3: deel en rond naar boven af

Deel je jaarkosten door je declarabele uren. Dat is je kostprijs per uur, niet je verkoopprijs. Zet daar je winstmarge bovenop; 10 tot 20 procent is normaal. Kom je op 58,40 euro uit, maak er dan 62,50 of 65 euro van. Ronde, zelfbewuste bedragen roepen minder discussie op dan een tarief met twee decimalen.

Materiaal is geen uurtarief

Reken materiaal altijd apart, met een opslag voor je inkoop, halen en restverlies. Wie materiaal in zijn uurtarief verstopt, verliest van de collega die zijn arbeid apart en scherp toont. Op de factuur scheelt dat je bovendien werk, want arbeid en materiaal vallen vaak onder verschillende btw-tarieven.

Werk met vaste prijzen, reken met uren

Klanten willen meestal een totaalprijs, niet een tarief. Reken intern in uren en materiaal, en communiceer een vaste prijs per onderdeel. Zo hou je je marge in de hand en hoeft de klant nooit met je te discussiëren over hoe lang je over een kozijn doet.

Leg je tarieven en materiaalprijzen daarna één keer vast in je prijslijst. In Klusbrein vink je ze aan bij het maken van een offerte, waardoor je nooit meer met een verouderd tarief rekent.