Functies
Alles voor je schildersbedrijf in één app
Alle functies op een rij: van opname, offerte en planning tot uren, factuur, dagoverzicht, projecten en teambeheer.
Offertes
Offertes uit je eigen prijslijst
Je zet je tarieven, materialen en standaardteksten één keer klaar. Daarna stel je een offerte samen door onderdelen aan te tikken: schuurwerk, aantal lagen, kozijnen, plafonds. De prijs rekent mee terwijl je kiest.
- Offerte klaar op de klus, niet 's avonds op de bank
- Altijd jouw tarieven, dus nooit meer misrekenen
- Klant tekent digitaal en jij ziet direct dat het akkoord is
Planbord
Planbord voor je hele ploeg
Eén overzicht per week met al je klussen en al je mensen. Sleep een klus naar een andere dag of een andere man en iedereen ziet direct de nieuwe planning op zijn telefoon.
- Geen appjes meer over wie waar staat
- Zie meteen waar ruimte in je week zit
- Regen op de planning? Schuif de klus in één beweging door
Facturen
Facturen in je eigen huisstijl
Van goedgekeurde offerte naar factuur in één tik. Uren en materiaal staan er al in, met de juiste btw-splitsing voor woningen. Verstuur hem met jouw logo en kleuren, direct vanaf je telefoon.
- Facturen de deur uit op de dag dat de klus klaar is
- Btw-tarieven kloppen, ook bij het verlaagde tarief
- Zie in één lijst wie nog moet betalen
Urenregistratie
Urenregistratie die je ploeg echt gebruikt
Je mensen klokken in op de klus met één tik, ook zonder bereik. Jij ziet per project hoeveel uur erin zit en of je nog binnen de calculatie blijft.
- Uren per project, dus je weet wat een klus echt kost
- Werkt ook offline, bijvoorbeeld in een kelder of nieuwbouw
- Uren staan klaar voor je factuur en je loonadministratie
Dagoverzicht
Dagoverzicht van je schildersbedrijf
Open de app en zie meteen wat er vandaag van je gevraagd wordt. Daaronder in één blik: geaccepteerde offertes, openstaand bedrag, betaalde facturen en wat te laat is.
- Start je dag met overzicht, zonder te hoeven zoeken
- Zie in één oogopslag welke facturen betaald zijn
- Snel zien wat je prioriteit is
Klantenbeheer
Particulier en zakelijk in één overzicht
Particuliere en zakelijke klanten in één overzicht. Geen apart systeem meer nodig voor twee soorten klanten.
- Alle contactgegevens op één plek
- Offertes en facturen gekoppeld aan de klant
- Direct bellen of mailen vanuit de app
Prijslijst
Eigen prijslijst als basis
Leg je diensten en materialen met tarieven één keer vast. Een offerte maken kost daarna een paar tikken.
- Eén keer invoeren, altijd gebruiken
- Nooit meer tarieven overtypen
- Consistente prijzen in elke offerte
Omzetoverzicht
Zie wat er deze maand binnenkomt
Zie in één scherm wat deze maand binnenkwam, wat nog openstaat en wat je nog kunt verwachten.
- Direct inzicht in je cashflow
- Zie welke facturen nog betaald moeten worden
- Plan de komende maanden beter
Archief
Altijd je bewijs bij de hand
Geaccepteerde offertes en betaalde facturen blijven bewaard, inclusief PDF en bewijs.
- Offertes en facturen nooit meer kwijt
- Bewijs voor belasting en garantie
- Snel terugvinden per klant of project
Status
Filter offertes en facturen op status
Filter op concept, verstuurd, geaccepteerd of afgewezen, met het bedrag inclusief btw direct zichtbaar.
- Direct zien welke offertes akkoord zijn
- Bedragen inclusief btw in één oogopslag
- Geen losse Excel-lijsten meer
Projecten
Projecten met werklocatie
Koppel een klant, zet een projectnaam en -nummer neer, vul het werkadres in en beschrijf de werkzaamheden. Houd de fase bij: offerte, lopend of afgerond.
- Elke klus krijgt een eigen projectnummer
- Werkadres direct zichtbaar voor je ploeg
- Fase bijhouden van offerte tot afronding
Van project naar offerte
Van project naar offerte in één tik
Maak vanuit een project direct een offerte en stuur die als PDF naar de klant.
- Geen dubbel werk meer
- Offerte direct gekoppeld aan het project
- Klant ontvangt professionele PDF
Offerte samenstellen
Offerte samenstellen uit je prijslijst
Vink diensten en materialen aan uit je eigen prijslijst en voeg ze in één keer toe. Geen rekenfouten meer door zelf over te typen.
- Aanvinken, niet overtypen
- Prijzen en hoeveelheden kloppen altijd
- Direct totaal inclusief btw
BTW
Automatische btw-splitsing
Verschillende btw-tarieven, zoals 9 en 21 procent, worden automatisch apart berekend en gesplitst getoond in het totaal.
- Altijd correcte btw-berekening
- Duidelijke verdeling in offerte en factuur
- Ook geschikt voor het verlaagde tarief
Vergrendelde offerte
Offerte vergrendeld na versturen
Een verstuurde offerte kan niet meer worden gewijzigd. Wil je iets aanpassen, dan maak je een nieuwe offerte. Zo weet je altijd zeker wat de klant heeft geaccepteerd.
- Geen verwarring over versies
- Klant weet wat hij akkoord heeft gegeven
- Nieuwe offerte automatisch als opvolging
Klantantwoord
Antwoord van de klant vastleggen
Reageert de klant buiten de app, dan leg je dat zelf vast. De offerte springt automatisch op geaccepteerd of afgewezen.
- Ook telefonische reacties vastgelegd
- Status altijd up-to-date
- Direct verder naar de factuur
Opnieuw versturen
Offerte opnieuw versturen
Heeft de klant hem gemist, dan stuur je dezelfde offerte met één tik nogmaals.
- Geen gedoe met e-mailbijlagen
- Zelfde offerte, nieuwe verzenddatum
- Klant ziet direct de juiste versie
Bedrijfsprofiel
Bedrijfsprofiel voor professionele documenten
Bedrijfsgegevens en standaard documenttaal staan vast ingesteld, zodat elke offerte en factuur professioneel oogt.
- Logo en gegevens in elk document
- Consistente, professionele uitstraling
- Taal instellen die bij je bedrijf past
Teambeheer
Teambeheer met rollen
Nodig teamleden uit en wijs rollen toe, zodat iedereen in dezelfde app werkt met passende toegang.
- Iedereen ziet wat hij nodig heeft
- Rollen houden gegevens veilig
- Uitnodigen via e-mail
Zet de volgende stap
Klaar om meer te schilderen en minder te rekenen?
Zet je prijslijst één keer in Klusbrein en maak je volgende offerte in een paar minuten.