Najaarsdrukte: zo hou je in september grip op je planning

September en oktober zijn de weken waarin het misgaat of goed gaat. De aanvragen stapelen zich op, het aantal droge dagen loopt terug en één regenweek schuift je hele planning door. Grip krijg je niet door harder te werken, maar door eerder te kiezen.

Bepaal eerst je harde grens

Reken uit hoeveel werkbare dagen je nog hebt tot je laatste buitenwerkweek, en trek daar meteen 20 procent af voor weersuitval. Dat getal is je maximum. Alles wat er daarna nog bij komt, is voorjaarswerk. Dat eerlijk zeggen levert je meer op dan een klus aannemen die je in november in de kou moet afmaken.

Zet buitenwerk vooraan, binnenwerk als buffer

Buitenwerk is weersafhankelijk, binnenwerk niet. Plan buitenwerk zo vroeg mogelijk en hou binnenklussen achter de hand als opvulling voor regendagen. Zo staat je ploeg nooit stil en schuif je niet je hele week door.

Werk met vaste beslismomenten

1. 01Maandagochtend: week vastzetten en de ploeg laten zien wie waar staat.
2. 02Woensdag: weersverwachting checken en buiten- en binnenwerk eventueel omruilen.
3. 03Vrijdag: openstaande offertes nabellen en de klanten van volgende week bevestigen.

Laat je offertes niet stilliggen

In het najaar is een offerte van drie weken oud vaak al waardeloos: de klant heeft iemand anders, of jij hebt geen ruimte meer. Zet een geldigheidsduur op elke offerte en stuur hem één keer opnieuw als je niets hoort. Weet je precies welke offertes nog openstaan en voor welk bedrag, dan weet je ook of je nog nee mag zeggen.

Factureer tussentijds

De drukte van nu is de betaalachterstand van december. Factureer bij grotere projecten in delen: bij start, halverwege en bij oplevering. Verstuur op de dag dat de fase klaar is, niet aan het eind van de maand. Zo loopt je geld mee met je werk in plaats van erachteraan.

In Klusbrein zie je in het dagoverzicht wat er vandaag ligt, wat er openstaat en wat te laat is. Dat is precies de informatie die je in het najaar op maandagochtend nodig hebt.